ShareDocs Enterpriser یک راه حل امن برای مدیریت اسناد است که نوید امنیت سطح بالا و سهولت بازیابی اسناد را می دهد.DMS با استفاده از فناوری منبع باز لبه ، دارای تعدادی از ویژگی ها و قابلیت ها است.این موارد عبارتند از: محدودیت دسترسی به کاربر در سطح خرد و کلان ، بارگذاری انبوه ، نمایه سازی خودکار اسناد ، پیوند خودکار اسناد به یک رکورد (مجموعه سندهای مجازی).همچنین این سیستم دارای یک سیستم مدیریت گردش کار داخلی و مسیرهای ممیزی برای کنترل کامل اسناد ، دسترسی به اسناد و مدیریت نیازها است.... هرچه نرم افزار قابل تنظیم باشد ، مدل قیمت گذاری نرم افزار به همان اندازه مقرون به صرفه و انعطاف پذیر است.مجوزهای همزمان دائمی را می توان خریداری کرد و نرم افزار را می توان در سرورهای داخلی و همچنین سرور ابری مستقر کرد.یک مدل SaaS نیز وجود دارد که برای کسانی که می خواهند یک قدم را همزمان انجام دهند ایده آل است.