Bibfilex بسیار پیشرفته تر از سایر مدیران کتابشناسی مانند JabRef یا KBibTex است و فقط به چند مورد سفارشی اجازه می دهد.استحکام آن سادگی ، سرعت ، به ویژه هنگامی که از بسیاری موارد استفاده می شود ، و سبکی است: این یک نرم افزار کامپایل شده (بدون نیاز به زمان اجرا ، مانند ماشین مجازی جاوا یا چارچوب دات نت) است و از یک بانک اطلاعاتی سریع برای ذخیره داده ها استفاده می کند.علاوه بر این ، این برنامه بصورت محلی در GNU / Linux با کتابخانه های GTK یا Qt ، در ویندوز و سیستم عامل X با کتابخانه های کربن اجرا می شود.Bibfilex ممکن است پرونده هایی را ایجاد کند که کاتالوگ بسیاری از موارد باشد - همچنین هزاران نفر از آنها.پرونده ای از Bibfilex یک پایگاه داده از SQLite () است ، نرم افزاری محبوب که اطلاعات آن را می توان به راحتی از طریق ابزارهای مختلف موجود در اینترنت مطالعه و صادر کرد.در یک پرونده Bibfilex داده ها مطابق با قالب Biblatex ذخیره نمی شوند ، بنابراین نمی توان به عنوان پرونده کتابشناسی در یک سند Latex ارجاع داد.به هر حال ، Bibfilex ممکن است به طور خودکار یا با قابلیت های یک کلیک کلیه یا بخشی از محتوای یک پرونده را در یک پرونده با فرمت Biblatex صادرات کند.این مورد را می توان مستقیماً با JabRef ، وارد شده در زوترو خوانده یا در یک سند لاتکس ارجاع داد.در عین حال ، Bibfilex ممکن است مستقیماً یک پایگاه داده JabRef یا هر پرونده BibLatex با همان ساختار وارد کند .... Bibfilex در مقایسه با کتابچه راهنمای رسمی Biblatex ، تغییرات کمی در موقعیت برخی از زمینه ها ایجاد می کند.در لیست زمینه های موردنیاز تعدادی دیگر اضافه شده است که بعضی مواقع در زمینه اومانیستی درخواست می شوند - مانند "ناشر" ، "مکان" و غیره. به این ترتیب ، تمام زمینه هایی که به صورت مکرر تالیف می شوند همه در کنار هم نشان داده می شوند.بخش "زمینه اصلی" رابط.