DirectXchange با اتوماسیون رایج ترین روش برای انتقال فایل های بزرگ از طریق ایمیل ، فشرده سازی و تقسیم ، با خیال راحت پرونده های بزرگی را ارسال می کند.از درون Outlook ، DirectXchange یک پرونده بزرگ را بارگیری می کند ، آن را در بایگانی فشرده سازی می کند.سپس بایگانی را به چندین قطعه تقسیم می کند و هر قطعه را به یک پیام ایمیل جداگانه متصل می کند.سپس این پیام ها را به عنوان پیام های پستی استاندارد به گیرنده منتقل می کند.اندازه پیامهای فردی کاملاً تحت کنترل شماست.به عنوان مثال ، اجازه دهید بگوییم که می خواهید یک پرونده CAD 100MB را به یک فروشنده ارسال کنید.DirectXchange می تواند پرونده CAD را به 60 مگابایت فشرده کند ، سپس بایگانی پستی را به 10 تا 6 مگابایت تقسیم کند ، و هر قطعه را به یک پیام ایمیل وصل کنید.در انتهای گیرنده ، آنها 10 پیام ایمیل دریافت می کنند که هر یک دارای ضمیمه 6 مگابایت هستند.اگر گیرنده همچنین DirectXchange را نصب کرده باشد ، آنها به سادگی روی یکی از پیام ها کلیک کرده و دستورالعمل DirectXchange را برای استخراج می دهند.DirectXchange تمام قطعات را پیدا کرده و آنها را در بایگانی اصلی جمع می کند ، بایگانی را فشرده سازی کرده و فایل CAD 100 MB اصلی را برای ذخیره ارائه می دهد.این خیلی آسان است!بنابراین اگر گیرنده DirectXchange یا حتی Outlook نداشته باشد ، چه می شود؟مشکلی وجود ندارد ، گیرنده می تواند هر پیوست جداگانه را به یک پوشه در هارد دیسک خود استخراج کند ، سپس بایگانی را با استخراج مستقل رایگان ما باز کند ، یا آنها می توانند از یک ابزار فشرده سازی مانند WinZip® یا WinRAR® استفاده کنند.