DocSmart نه تنها آیفون شما را به یک اسکنر قابل حمل بلکه همچنین به یک سیستم مدیریت اسناد قابل حمل تبدیل می کند.این امکان را به شما می دهد تا هر نوع اسناد را حتی اسناد چندگانه اسکن کنید.سند به طور خودکار شناسایی ، اسکن ، تمیز می شود و تشخیص متن یکپارچه (OCR) خیلی سریع سند شما را تجزیه و تحلیل می کند.متن شناخته شده را می توان با روشی بسیار ساده تأیید کرد و در صورت لزوم تصحیح کرد.در پایان یک فایل PDF با متن یکپارچه خواهید داشت که در هر سیستم عامل کاملاً قابل جستجو است.شما می توانید این سند را از طریق نامه Airdrop به اشتراک بگذارید و آن را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید یا آن را در هر سرویس ابری نصب شده در دستگاه خود ، مانند Dropbox ، Google Drive ، One Drive یا حتی Salesforce 1. بارگذاری کنید. اما تفاوت اصلی تقریباً برای هر برنامه اسکندر بازار سیستم مدیریت اسناد یکپارچه را ایجاد می کند.این بدان معناست که اکنون می توانید اسناد خود را با اطمینان از دستگاه خودتان بایگانی کنید.اسناد به صورت فایلهای PDF به همراه متن شناخته شده بایگانی می شوند.می توانید اسناد خود را برچسب بزنید یا یادآوری کنید اگر وظیفه مربوط به یک سند است ، مثلاً فاکتور باید پرداخت شود یا یک قرارداد فسخ یا تمدید شود ، به شما یادآوری می کنند.به محض اینکه کار انجام شد می توانید آن را به عنوان انجام شده علامت گذاری کنید.علاوه بر این می توانید فایلهای PDF را از سایر برنامه ها ، به خصوص از طریق برنامه نامه پستی وارد کنید و آنها را بایگانی کنید