با ecoDMS می توانید کلیه اسناد خود را که در برابر ممیزی اثبات شده است بایگانی کنید ، آنها را به صورت حرفه ای مدیریت کنید و خیلی سریع آنها را پیدا کنید.طراح الگوی هوشمند ecoDMS به طور خودکار اسناد را تشخیص می دهد ، داده ها را در مکان مناسب مرتب می کند ، به طور خودکار خصوصیات طبقه بندی لازم را پر می کند و داده ها (به عنوان گزینه) را بطور خودکار در بایگانی ذخیره می کند.جستجوی با ecoDMS به آسانی همانند googling است.نصب سریع ، کارایی آسان شما می توانید به سرعت و به راحتی سیستم مدیریت اسناد ecoDMS را نصب کنید.فقط چند کلیک ماوس طول می کشد."جادوگر نصب" شما را قدم به قدم از طریق نصب کلیه اجزای نرم افزار راهنمایی می کند.پس از نصب ، می توانید بلافاصله ecoDMS را تنظیم و استفاده کنید.سیستم بایگانی یک طرح کاربر پسند دارد و بصری است.استقلال پلتفرم و قابلیت مقیاس پذیری بالای این نرم افزار امکان استفاده از ecoDMS را در تقریباً در هر شرکتی و همچنین در خانه فراهم می کند.به محض اینکه یک اسناد را در ecoDMS بایگانی کردید ، سیستم مدیریت اسناد به طور خودکار جادوگر تشخیص را اجرا می کند.این طراح قالب هوشمند به طور خودکار اسناد را تشخیص می دهد ، داده ها را در جای مناسب وارد می کند و فوق داده های مورد نیاز را پر می کند.این اجازه می دهد تا اسناد آسان و طبقه بندی طبقه بندی شود.تنظیم و شناسایی بر اساس کلمات کلیدی و / یا بارکد از الگوهای طبقه بندی قبلی ذخیره شده است.این فرایند سرعت ، کارایی و امنیت بیشتری را هنگام بایگانی و مدیریت اسناد تجاری تضمین می کند.علاوه بر این ، این امر به تغییرات غیرضروری و پیچیده ای برای سرور احتیاج ندارد.هر کس می تواند تنظیمات مرتبط را با طراح قالب سیستم مدیریت اسناد انجام دهد.* یک ویرایش کاملاً در یک نصب / مستقل برای ویندوز وجود دارد. کلیه داده ها از طریق پسوندهای PostgreSQL * برای Microsoft Office / Outlook ، Thunderbird ، LibreOffice / OpenOffice ساخته شده در آخن آلمان ذخیره می شوند.