Greenbox یک راه حل همکاری اسناد مبتنی بر برنامه کاربردی قدرتمند ، ایمن و آسان برای استفاده است که سازمان شما را به یک محل کار سبز و بدون کاغذ تبدیل می کند.این امر به ذخیره ، پیگیری ، اشتراک و مدیریت اسناد کمک می کند.اطلاعات خود را ایمن کنید: 80٪ از اطلاعات در کاغذ یا اسناد الکترونیکی جدا شده در بخشهای مختلف وجود دارد.همه چیز را در اینجا رها کنید و هر چیزی را به موقع دریافت کنید سازماندهی محتوا: فروشگاه ، اشتراک گذاری ، اصلاح و ساده سازی محتوای خود دفتر بدون کاغذ: بدون کاغذ بروید ، برو سبز.ویژگی های Greenbox را دریافت کنید:؟ذخیره سازی ابر هرگز هیچ سندی را از دست ندهید.یک مکان ابری ایمن را بدست آورید که بعنوان مخزن اصلی در آن کار می کند و می توانید تمام اسناد و پرونده های خود را در آن قرار دهید.؟سیستم و مدیر اداری هنگام تغییر یا به اشتراک گذاری یک سند مطلع می شوند.یادآوری هایی را در مورد اسنادی که بعداً به توجه نیاز دارند تنظیم کنید.؟تاریخچه نسخه سند را پیاده سازی کنید و نسخه قبلی را بازیابی کنید.با پیگیری حسابرسی ، اقدامات انجام شده بر روی اسناد را پیگیری کنید.؟اشتراک و همکاری کل اسناد یا زیر بخش ها را با افراد یا گروه ها به اشتراک بگذارید ، در عین حال کنترل گرانول بر عملکردهای موجود در سند مشترک را نیز به اشتراک بگذارید.برای حفظ امنیت بیشتر ، تاریخ انقضا لینک پرونده اشتراکی خود را تعیین کنید.؟جستجوی قدرتمند جستجوی اسناد را از طریق متن باز ، OCR و ابرداده برای یافتن سریع اسناد انجام دهید.؟امنیت بدون ایجاد مزاحمت ، آسیب رساندن یا سوء استفاده اسناد با قابلیتهای بسیار ایمن و رمزگذاری شده ، از تهدیدهایی مانند باج افزار جلوگیری می کند.امکان سرپرست سیستم و کاربران برای کنترل اشتراک گذاری فایل ها از طریق نقش ها و مجوزها به خوبی برای اشتراک گذاری ایمن و امن از فایلها تعریف شده است.؟منقضی و اعلان ها تاریخ انقضاء سند را تعیین کرده و اعلان ها و یادآوری ها را دریافت کنید.؟رمزگذاری اسناد 256 بیتی AES رمزگذاری شده در ابر هستند و با خیال راحت ذخیره می شوند و از طریق اتصال SSL ایمن ارسال می شوند.