در Outlook هیچ ابزار استاندارد ای برای بازیابی نسخه پشتیبان از لیست های تکمیل خودکار وجود ندارد و حتی بدتر اینکه ، هیچ راهی برای بارگیری لیست های تکمیل خودکار از پرونده های خارجی وجود ندارد.این ابزار لیست های تکمیل خودکار را با فرمت پرونده NK2 یا XML به Outlook 2010 و بالاتر وارد می کند.زیرا در جدیدترین نسخه های Outlook ، لیست های تکمیل خودکار به طور مستقیم در صندوق پستی کاربر (یا پرونده های داده PST) ذخیره می شوند ، هر حساب دارای لیست کامل خودکار است.برای انتقال لیست کامل خودکار از Outlook 2007 (و در زیر) به نسخه جدید Outlook ، باید پرونده NK2 را انتخاب کرده و پرونده داده یا صندوق پستی را مشخص کنید.برای کار صحیح ، همیشه لیست های تکمیل خودکار را با Outlook بسته وارد کنید ، در غیر این صورت پس از بستن Outlook ، ممکن است داده های وارد شده ناپدید شوند.وارد کردن لیست خودکار به صورت خودکار در سه حالت امکان پذیر است.در حالت اضافه کردن عناصر جدید ، ابزار تنها عناصری را که در لیست خودکار کامل Outlook وجود ندارد ، وارد می کند.برای اطمینان از منحصر به فرد بودن ، آدرسهای پست الکترونیکی را مقایسه می کند و همه نسخه ها را نادیده می گیرند.در این حالت می توانید با خیال راحت چندین فایل را یک به یک وارد کنید؛فقط آدرس های منحصر به فرد اضافه می شود.در حالت به روزرسانی ، برنامه اطلاعات مخاطبین جدیدی را اضافه می کند و داده های موجود مانند نام کاربر یا آدرس Exchange Server را تازه می کند.در حالت جایگزینی ، لیست کامل خودکار موجود با داده های وارد شده جایگزین می شود ...