این ابزار رایگان ساختار پوشه Outlook را از پرونده های XML وارد می کند که می تواند حاوی کل سلسله مراتب پیچیده با اطلاعات مربوط به انواع پوشه ها و مجوزها باشد.این پرونده می تواند با ابزار Export Outlook Folder Structure ایجاد شود و در هر ویرایشگر متن ، حتی در Windows Notepad ویرایش شود.وقتی یک فایل XML را با ساختار پوشه Outlook یا Exchange وارد می کنید ، می توانید هر صندوق پستی ، پوشه عمومی Exchange یا هر پوشه دیگر را در Outlook انتخاب کنید.این ابزار کل سلسله مراتب را در محل انتخاب شده ایجاد می کند و انواع پوشه صحیح را به آنها اختصاص می دهد: نامه ، مخاطبین ، تقویم ، وظایف و موارد دیگر.علاوه بر این ، می تواند مجوزهای مناسب را مطابق با XML ذخیره شده تنظیم کند.هنگام کار فعال با ایمیل Outlook ، به خصوص هنگام مرتب سازی پیام ها ، تعداد زیادی پوشه دریافت می کنید.این تعداد فقط با گذشت زمان افزایش می یابد.اگر می خواهید ارائه دهنده ایمیل خود را تغییر دهید و به سادگی وقتی یک پروفایل Outlook یا پوشه اصلی را برای پروژه یا مشتری جدید ایجاد می کنید ، نیاز به ایجاد کل ساختار پوشه استفاده شده قبلی است.اغلب ، این ساختار حاوی مجوزهای پوشه تعریف شده ، به ویژه با پوشه های عمومی Exchange.هیچ ویژگی داخلی Outlook برای ساده سازی کپی کردن ساختار پوشه از یک مکان به مکان دیگر وجود ندارد.ایجاد پوشه ها به صورت دستی یک فرایند کار سخت است که منجر به خطاهای مختلف می شود.و تنظیمات مربوط به حقوق دسترسی اشتباه ، امنیت ذخیره ایمیل مهم ، مخاطبین ، تقویم ها ، کارها و سایر داده های حساس را نقض می کند.ابزار خط فرمان ، فرآیند بارگذاری ساختار پوشه را به Outlook و Exchange با استفاده از فایل های دسته ای ، اسکریپت ها و برنامه زمان بندی کار ویندوز ، خودکار می کند.راه اندازی برنامه ریزی شده ممکن است بطور دوره ای ساختارهای پوشه مختلف و مجموعه مجوزهای آنها را به روز کند.