از ابزار PhotoImport برای کپی کردن تصاویر از دوربین دیجیتال روی رایانه استفاده می شود.این برنامه به طور خودکار بر اساس یک طرح ذخیره سازی قابل تنظیم ، مرتب و مرتب کردن عکس های شما در یک ساختار دایرکتوری ، و احتمالاً تغییر نام پرونده ها در یک فرآیند.سازماندهی خوب پرونده های تصویری شما بخش مهمی از اکثر گردش های کاری است.در حالی که شما همچنین می توانید تمام پرونده های خود را در یک پوشه (یا در ساختار پوشه ای که دوربین شما ایجاد می کند) نگه دارید و آنها را صرفاً با استفاده از برنامه هایی با بانک اطلاعاتی یکپارچه مانند دیافراگم یا لایت روم ، سازماندهی کنید ، این امر شما را به آن برنامه قفل می کند: هر زمان که می خواهید.کاری را با یک پرونده خاص انجام دهید ، باید از آن برنامه استفاده کنید.یک راه بسیار بهتر این است که تصاویر خود را از همان ابتدا مرتب کنید: با تعریف یک برنامه ذخیره سازی و استفاده مداوم از آن.به عنوان مثال ، شما می توانید برای هر سال ، ماه و رویداد زیر مجموعه های فرعی ایجاد کنید.سپس ، هنگامی که می خواهید از سفر خود به پاریس در بهار 2013 به عکس ها نگاه کنید ، می دانید که در کجا جستجو کنید: در پوشه 2013 ، فرعی یا مارس یا فروردین ، ​​زیرمجموعه چیزی را مانند Trip_to_Paris نامگذاری کرده است .... البته چنین ذخیره سازیطرح فقط در صورت استفاده مداوم مفید است.علاوه بر این ، وارد کردن کلیه عکس ها از طریق دوربین با دستی ، ایجاد همه زیرمجموعه های لازم و تغییر نام فایل ها ، هم خسته کننده و هم مستعد خطا است.این جایی است که ابزارهایی مانند PhotoImport وارد بازی می شوند: پس از قرار دادن طرح ذخیره سازی خود در یک پرونده پیکربندی ، PhotoImport ثبات را تضمین می کند و کل فرایند واردات را می توان تنها با یک دستور واحد اجرا کرد.گفته می شود ، PhotoImport ابزاری بسیار انعطاف پذیر است که می تواند از طیف گسترده ای از برنامه های مختلف ذخیره سازی پشتیبانی کند.علاوه بر این ، آن را ارائه می دهد مجموعه ای از ویژگی های مناسب دیگر ، مانند پشتیبان گیری خودکار در طول هر واردات ، محافظت خودکار و تأیید پرونده های کپی شده ، واردات جزئی و بیشتر.