Proj.email یک سیستم مدیریت پروژه پست الکترونیکی ساده است.مشکلی که در مدیریت فعلی پروژه وجود دارد این است که نیاز به ورود کاربران دارد.ممکن است کاربران برای چند هفته اول پیاده سازی وارد سیستم شوند اما دوباره به ایمیل خود بازگردند - با وجود اینکه مدیریت از کاربران خواسته است تا از نرم افزار جدید مدیریت پروژه استفاده کنند.Proj.email با استفاده از سرویس گیرنده ایمیل موجود خود ، این مشکل را حل می کند.آنها به سادگی نرم افزار مدیریت پروژه را cc می کنند و یک # را با نام مرحله یا زیر پروژه قرار می دهند و Proj.email بصورت خودکار آن را ثبت می کند.... از آنجا که مکالمات ایمیل تمایل به عقب و جلو دارند ، کاربران فقط باید "جواب همه" را بزنند و این اطمینان می دهد که ایمیل به سیستم وارد می شود.در صورت تمایل به مدیریت پروژه می توانند به صورت اختیاری وارد سیستم شوند.ورود به سیستم برای هرکسی جز مدیر پروژه (های) لازم نیست.مشکلی دیگر که مدیران با آن روبرو هستند این است که آنها باید راهی پیدا کنند که پروژه های خود را در یک سیستم ثابت از نقاط عطف و وظایف قرار دهند.با استفاده از Proj.email ، می توانید ایمیل های خود را به عنوان وظایف تلقی کنید و ساختار پروژه شما کاملاً قابل تنظیم است.شما دقیقاً به همان شکلی که می خواهید با پیکربندی نرم افزار پیش بینی کرده اید ، پروژه هایی را درست می توانید انجام دهید.مشکل دیگری که مدیران متوجه آن نیستند این است که نرم افزار مدیریت پروژه اغلب اوقات اعضای تیم را پایین می آورد.اعضای تیم مجبورند جلوی کار خود را بگیرند ، به سیستم بپردازند ، فعالیت خود را وارد کنند و سپس به کار خود ادامه دهند.اعضای تیم تمایل دارند که در میان خودشان از ناکارآمدی سیستم شکایت کنند.همچنین ، با مدیریت مداوم کارمندان برای استفاده از سیستم ، زمان مدیریت را می گیرد.Proj.email یک سیستم منفعل و ارگانیک است بنابراین همه کاربران باید کاری کنند که سی سی با یک سیستم # cc باشد.مشکلی دیگر که کاربران از آن شکایت دارند این است که ایمیل های ارسالی در اغلب مواقع نرم افزار عجیب به نظر می رسند و قالب بندی مشابه ایمیل های معمولی خود را ندارند.Proj.email با اجازه دادن به شما برای استفاده از سرویس دهنده ایمیل خود ، این مسئله را حل می کند