فرم های ساده به شما کمک می کند تا الگوهای گزارش های ساده را سریع و راحت ایجاد کنید.با استفاده از دانش خود در مورد Microsoft Word ، می توانید بدون استفاده از برنامه دیگری برای دسترسی به داده های خود ، گزارش ها را در فرم های ساده ایجاد و اصلاح کنید.فرم های ساده هنگامی که شما نیاز به یک نگاه سریع به اطلاعات دارید عالی است.همچنین اگر نیاز به انجام یک محاسبه ساده مانند فروش کل کالای خاص یا یک دسته واحد داشته باشید خوب است.برای تولید سریع خبرنامه یا کارتهای سفارشی شده از لیست پستی می توانید از فرم های ساده استفاده کنید.هنگامی که به اطلاعات سریع نیاز دارید ، بدون اینکه منتظر ظاهر شدن گزارش ماهانه باشید ، معمولاً می توانید با استفاده از فرم های ساده ، آنچه را نیاز دارید استخراج کنید.