Xref مشکل این مسئله را حل می کند ، "چه کسی پرونده فعلی را دارد؟"هنگامی که بیش از یک نفر روی نسخه مشابه یک پرونده کار می کند - اشتباهات می توانند اتفاق بیفتند (بعضی اوقات بسیار پرهزینه هستند).از این مشکل با Xref.com خودداری کنید.در هسته آن یک سیستم مدیریت نسخه پرونده با ابزارهایی نظیر check in / check out ، تاریخچه نسخه و پیگیری تکالیف فایل است.Xref تضمین می کند که فقط یک نفر یک پرونده را به طور همزمان بررسی کرده و همچنین به شما امکان می دهد پرونده ها را به اعضای پروژه اختصاص دهید و موعد مقرر را تعیین کنید.ویژگی های دیگر آن عبارتند از: نسخه پشتی نسخه ، سطل زباله پرونده (و بازیابی) و موارد دیگر!